Ga verder naar de inhoud

KC32/26-0026

Non fondée Fondée KC - Turnhout Commission des plaintes Autre décision directeur
VOORWERPEN - BEZOEK - BRIEFWISSELING

De weigering om papieren via het bezoek te mogen ontvangen kadert binnen een aanvraag tot het laten binnenbrengen van enkele voorwerpen. Klager had hiervoor een aanvraagformulier ingevuld, doch hierop stonden volgens het verweer niet alle boeken en papieren die zijn moeder wou binnen geven vermeld. De directie (of het personeel namens haar) besloot vervolgens toch nog een aantal boeken toe te laten, totdat klager het door het huishoudelijk reglement toegelaten aantal had bereikt. Voorwerpen die daarentegen niet op het aanvraagformulier stonden, waaronder de papieren, werden geweigerd. De klachtencommissie acht deze beslissing wettelijk en redelijk. De klacht is ongegrond. De klachtencommissie stelt op basis van het verweer vast dat klager nadien een uitzondering vroeg aan de directie, dewelke hem onmiddellijk werd toegestaan.

De weigering om papieren via de post te mogen ontvangen kadert binnen de regelgeving omtrent briefwisseling. De klachtencommissie herinnert aan de principes:
- Klager mag papierwaren via de post ontvangen.
- Hiervoor is geen aparte toelating van de directie nodig (hetgeen wel het geval is voor andere voorwerpen die via het bezoek kunnen worden binnengebracht, zoals boeken).
- Papierwaren mogen enkel gedeponeerd worden om redenen van orde of veiligheid (artikel 55, §2 Basiswet).
- Deponering vereist een schriftelijke en gemotiveerde ordemaatregel (artikel 55 §3 Basiswet).
De beslissing in het voorliggend dossier om klager te weigeren om papieren per post te ontvangen (onder dreiging dat ze anders gedeponeerd zullen worden) zonder een schriftelijke en gemotiveerde ordemaatregel is volgens de klachtencommissie dan ook onwettig. De klacht is gegrond. De beslissing wordt vernietigd. De klachtencommissie stelt vast dat de gevolgen van de vernietigde beslissing reeds ongedaan gemaakt werden aangezien klager intussen in het bezit werd gesteld van de papieren.